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Luftaufnahme der Stadt Zürich in der Schweiz.
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Zürich digitalisiert mit individuellen Softwarelösungen

From August 20, 2024, instant payments can be made at the large Swiss banks. This is very convenient for customers - but financial institutions should soon expand their systems to include a data streaming platform with real-time fraud detection to ensure that customers benefit not only from instant but also secure payments.
the CHALLENGE

Lange Durchlaufzeiten und fehlende Transparenz

Zürich ist mit einer Wohnbevölkerung von über 410’000 Personen die grösste Stadt der Schweiz. Die Kreditorenrechnungen wurden bis vor kurzem manuell bearbeitet und hatten lange Durchlaufzeiten. Der ganze Prozess war zudem intransparent.

the solution

Digitale Erfassung und automatische Verbuchung

Im Rahmen des Projektes wurden Rechnungen erfasst, in ein rechtssicheres digitales Format umgewandelt und den Dienstabteilungen elektronisch zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Rechnungen werden nach Freigabe automatisch in SAP verbucht und archiviert. Das sorgt für operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung.

Daniel Image
"The signature platform is simple and user-friendly, which was one of the reasons why we chose signeer."

Daniel Weckmann

Senior Sales Manager
THE RESULT

Operative Exzellenz

Dank Digitalisierung von zeitaufwändigen, manuellen Prozessen konnte der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit minimiert werden. Der Kreditorenworkflow arbeitet nun mit digitaler Erfassung und automatischen Verbuchungen. Die über verschiedenste städtische Verwaltungen nutzbare Lösung sorgt so für Transparenz, Kostensenkungen und operative Exzellenz – und schafft mehr Zeit für Bürgeranliegen.

STATS

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Advantages

Real-time monitoring of all transactions using data streaming
Fraud detection algorithms more accurate than human observation
No loss of speed
FAQ’s

Frequently asked questions

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Daniel Weckmann

Senior Sales Manager
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DIE HERAUSFORDERUNG

Lange Durchlaufzeiten und fehlende Transparenz

Zürich ist mit einer Wohnbevölkerung von über 410’000 Personen die grösste Stadt der Schweiz. Die Kreditorenrechnungen wurden bis vor kurzem manuell bearbeitet und hatten lange Durchlaufzeiten. Der ganze Prozess war zudem intransparent.

DIE LÖSUNG

Digitale Erfassung und automatische Verbuchung

Im Rahmen des Projektes wurden Rechnungen erfasst, in ein rechtssicheres digitales Format umgewandelt und den Dienstabteilungen elektronisch zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Rechnungen werden nach Freigabe automatisch in SAP verbucht und archiviert. Das sorgt für operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung.

Wir wurden von fachlichen Anforderungen bis hin zur technischen Prozessautomatisierung optimal beraten und unterstützt.
Kurt Portmann
Abteilungsleiter, Organisation & Informatik Stadt Zürich

DAS ERGEBNIS

Operative Exzellenz

Dank Digitalisierung von zeitaufwändigen, manuellen Prozessen konnte der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit minimiert werden. Der Kreditorenworkflow arbeitet nun mit digitaler Erfassung und automatischen Verbuchungen. Die über verschiedenste städtische Verwaltungen nutzbare Lösung sorgt so für Transparenz, Kostensenkungen und operative Exzellenz – und schafft mehr Zeit für Bürgeranliegen.

Vorteile

  • Rechtssichere Digitalisierungslösung
  • Transparente und schnelle Rechnungsbearbeitung
  • Kostensenkung dank Automatisierung
FAQ’s

Frequently asked questions

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