Weshalb Unternehmen auf die elektronische Signatur umsteigen sollten

#1: Die elektronische Signatur ist effizient

Elektronische Signaturen ermöglichen es, Dokumente jederzeit und von überall mit nur einem Klick zu unterschreiben. Manuelle, langsame Prozesse, wie zum Beispiel das Hin- und Herschicken von Briefen zum Sammeln der benötigten Unterschriften unterschiedlicher gehören damit der Vergangenheit an. Moderne Signatur-Plattformen erlauben es zudem, mehrere Dokumente gleichzeitig zu unterschreiben. Die nahtlose Integration elektronischer Signaturen in bestehende Business-Prozesse steigert somit die Produktivität, spart Zeit und Kosten.

#2: Digitale Unterschriften sind sicher

Digitale Unterschriften in Form elektronischer Signaturen bieten maximale Sicherheit. Sie sind sogar sicherer als handschriftliche Unterschriften, da sie dank ihrer Verschlüsselung in einer Art digitalem Tresor aufbewahrt werden. So sind sie vor unerlaubtem Zugriff und Manipulationen geschützt. Darüber hinaus lassen sich bei heutigen Signatur-Lösungen sowohl die Authentizität als auch die Integrität eines Dokumentes mit wenigen Klicks überprüfen.

#3: Signatur-Plattformen sind nachhaltig

Plattformen für elektronische Signaturen leisten einen wichtigen Beitrag zum Schutz unseres Planeten. Indem sie auf die dazugehörigen Papierdokumente und deren Versand verzichteten, reduzieren Unternehmen mit der Verwendung einer Plattform für digitale Unterschriften ihren ökologischen Fussabdruck. Und weil jedes digital signierte Dokument Papier spart, tragen Signatur-Plattformen so zum Schutz unserer natürlichen Ressourcen bei.

#4: Elektronisch Signieren ist praktisch

Signatur-Plattformen ermöglichen eine nahtlose User Experience und reduzieren Medienbrüche. Ein gutes Beispiel dafür ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES), deren Ausstellung eine zweifelsfreie Identifikation der unterzeichnenden Person erfordert. Führende Signatur-Plattformen wie signeer verfügen deshalb über eine integrierte Lösung zur digitalen Fernidentifikation. Dadurch läuft der gesamte Prozess, von der Identifikation bis zur Unterzeichnung, ohne Unterbrechungen und unnötige Schritte ab – und alle Parteien können sich sicher sein, dass die Signatur rechtsgültig ist.