Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)?
In der Schweiz und in der EU werden elektronische Signaturen gemäss ZertES und eIDAS in drei Stufen unterteilt: einfache elektronische Signaturen (EES), fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES).
Im Vergleich zur EES bietet die FES eine höhere Sicherheit und bessere Überprüfbarkeit. Sie erfordert die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners, gewährleistet die Unveränderbarkeit der Signatur nach der Unterzeichnung und beinhaltet oft eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, wie beispielsweise einen SMS-Code oder die Verwendung einer Authentifizierungs-App.
Durch diese Anforderungen ist die FES deutlich zuverlässiger als die EES, die oft nur einen einfachen Klick oder das Hochladen einer Signaturgrafik erfordert.
Wann wird FES verwendet?
FES eignet sich für Dokumente, die ein höheres Mass an Verbindlichkeit erfordern, aber nicht unbedingt der gesetzlichen Schriftform bedürfen:
- Arbeitsverträge: Für Verträge, die keine handschriftliche Unterschrift erfordern, aber dennoch rechtsverbindlich sein müssen.
- Lieferanten- und Dienstleistungsverträge: Wenn eine erhöhte Beweiskraft erforderlich ist.
- Angebote und Offerten: Für die rechtsverbindliche Abgabe von Angeboten mit Identitätsnachweis.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs): Für Dokumente mit erhöhten Sicherheitsanforderungen.
Wie funktioniert FES digital?
Fortgeschrittene elektronische Signaturen setzen auf zusätzliche Sicherheitsmechanismen, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Dazu gehören:
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Der Unterzeichner muss sich über ein zweites Medium identifizieren, z. B. über einen SMS-Code oder eine Authentifizierungs-App.
- Kryptografische Sicherheit: Die Signatur ist mit einer eindeutigen digitalen Identität verknüpft und kryptografisch geschützt.
- Dokumentenschutz: Die Signatur ist mit dem Dokument verknüpft, sodass nachträgliche Änderungen erkannt werden können.
- Audit Trail: Jede Signatur wird mit einem detaillierten Verifizierungsprotokoll dokumentiert, das als Nachweis dient.
Vorteile des digitalen FES
Die FES bietet durch Identitätsprüfung und Verschlüsselung mehr Sicherheit. Es erhöht den Beweiswert, da jede Signatur nachvollziehbar dokumentiert wird. Ausserdem ermöglicht es eine effiziente, medienbruchfreie Verarbeitung und erleichtert digitale Geschäftsabläufe.
FES mit signeer von mesoneer
Mit signeer von mesoneer können Unternehmen FES sicher und effizient in ihre digitalen Prozesse integrieren. Die Plattform bietet zuverlässige Authentifizierungsmechanismen und gewährleistet schnelle, medienbruchfreie Signaturen. Die automatisierte Verifizierungsdokumentation garantiert maximale Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit.
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