Mehr Zeit für Züricherinnen und Züricher

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Die Stadt Zürich verarbeitet jährlich über 500'000 Kreditorenrechnungen. mesoneer realisiert eine gesamtstädtisch nutzbare Digitalisierungslösung zur Rechnungsfreigabe. Das sorgt für operative Exzellenz im Kreditorenworkflow und kreiert mehr Zeit für die Bürgerinnen und Bürger.

die Herausforderung

Lange Durchlaufzeiten und fehlende Transparenz

Zürich ist mit einer Wohnbevölkerung von über 410’000 Personen die grösste Stadt der Schweiz. Die Kreditorenrechnungen wurden bis vor kurzem manuell bearbeitet und hatten lange Durchlaufzeiten. Der ganze Prozess war zudem intransparent.

Wir wurden von fachlichen Anforderungen bis hin zur technischen Prozessautomatisierung optimal beraten und unterstützt.

die Lösung

Digitale Erfassung und automatische Verbuchung

Im Rahmen des Projektes wurden Rechnungen erfasst, in ein rechtssicheres digitales Format umgewandelt und den Dienstabteilungen elektronisch zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Rechnungen werden nach Freigabe automatisch in SAP verbucht und archiviert. Das sorgt für operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung.

das Ergebnis

Operative Exzellenz

Dank Digitalisierung von zeitaufwändigen, manuellen Prozessen konnte der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit minimiert werden. Der Kreditorenworkflow arbeitet nun mit digitaler Erfassung und automatischen Verbuchungen. Die über verschiedenste städtische Verwaltungen nutzbare Lösung sorgt so für Transparenz, Kostensenkungen und operative Exzellenz – und schafft mehr Zeit für Bürgeranliegen. 

Vorteile

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