die Herausforderung
Lange Durchlaufzeiten und fehlende Transparenz
Zürich ist mit einer Wohnbevölkerung von über 410’000 Personen die grösste Stadt der Schweiz. Die Kreditorenrechnungen wurden bis vor kurzem manuell bearbeitet und hatten lange Durchlaufzeiten. Der ganze Prozess war zudem intransparent.
die Lösung
Digitale Erfassung und automatische Verbuchung
Im Rahmen des Projektes wurden Rechnungen erfasst, in ein rechtssicheres digitales Format umgewandelt und den Dienstabteilungen elektronisch zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Die Rechnungen werden nach Freigabe automatisch in SAP verbucht und archiviert. Das sorgt für operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung.
das Ergebnis
Operative Exzellenz
Dank Digitalisierung von zeitaufwändigen, manuellen Prozessen konnte der Arbeitsaufwand reduziert und die Fehleranfälligkeit minimiert werden. Der Kreditorenworkflow arbeitet nun mit digitaler Erfassung und automatischen Verbuchungen. Die über verschiedenste städtische Verwaltungen nutzbare Lösung sorgt so für Transparenz, Kostensenkungen und operative Exzellenz – und schafft mehr Zeit für Bürgeranliegen.
Vorteile
- Rechtssichere Digitalisierungslösung
- Transparente und schnelle Rechnungsbearbeitung
- Kostensenkung dank Automatisierung
