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}

Back Office Manager

Wallisellen
80-100%
Start nach Vereinbarung

mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige Softwarelösungen. Mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und Vietnam verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für unsere Kunden aus der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie brauchen wir dich!

Was dich erwartet:

Eigenverantwortliche Koordination der Backoffice-Aufgaben (Fakturierung der Kundenprojekte- und -leistungen, Verwaltung von Kundendaten, etc.)
Selbständiges Einholen von fehlenden Auskünften bei Kunden, Freelancern, etc. sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail
Verantwortung für das Office Management (Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial inkl. Küchenbedarf, Postdienst, E-Mails, Bedienung der Telefonzentrale)
Mitwirken bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-, Marketing-, Finanz- und Projektbereich

Was du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder äquivalente Ausbildung
2+ Jahre Berufserfahrung im Backoffice/ Sekretariat/ Administration/ Sales Support, vorzugsweise in einem KMU oder Start-Up
Ein Organisationstalent mit einem kompetenten sowie gewinnenden Auftreten und hoher Service- als auch Kundenorientierung
Flexible Persönlichkeit mit einer effizienten Arbeitsweise, rascher Auffassungsgabe und proaktiver, hands-on Mentalität
Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
Must-have: Deutsch (Muttersprache), Englisch fliessend in Wort und Schrift

Warum mesoneer?

Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
Modernste Arbeitsmittel und Methoden
Teamevents & Fun

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fabrizio

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connecting. people. simplify.

Wir sind ein hoch motiviertes und unterstützendes Team, bei dem Teamgeist mehr als eine Floskel ist. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und dich persönlich weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, leben wir ein flexibles und hybrides Arbeitsmodell mit Jahresarbeitszeit, wobei unser Standort in Wallisellen bei Zürich gut mit den ÖV erreichbar ist. Bei mesoneer fördern wir deinen Körper und Geist mit Sport-Abos und Weiterbildung, ausserdem profitierst du bei uns von zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit zum Ferienzukauf.

Kontakt

Anja Hugentobler

HR & Recruiting Manager

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